In deze handleiding leer je hoe je een nieuw incident registreert in Registra. We doorlopen alle onderdelen van het meldformulier.
Stap 1: Incident aanmaken
Klik op de knop + Nieuw incident in de sidebar om een nieuw incident aan te maken. Je kunt ook op de knop in het incidentenoverzicht klikken.
Incidenten
Overzicht van alle gemelde incidenten
Stap 2: Melder gegevens
Na het klikken op "Nieuw incident" kom je op het formulier "Nieuw incident aanmaken". Het eerste deel bevat de gegevens van de melder.
- Anoniem melden - Vink aan als de melder anoniem wil blijven
- Voornaam en achternaam * - Verplichte velden
- E-mailadres * - Verplicht voor contact
- Telefoonnummer - Optioneel
- Rol/Functie - bijv. Speler, Bestuurslid, Trainer
- Vereniging - Naam van de vereniging
- Team - Naam van het team
- Afdeling - Selecteer uit de beschikbare afdelingen
Nieuw incident aanmaken
Vul het onderstaande formulier in om een nieuw incident te melden
Melder gegevens
De melder wenst anoniem te blijven
Tip
Bij anoniem melden worden de meldergegevens niet opgeslagen. De melder kan dan niet worden gecontacteerd voor vervolgvragen.
Stap 3: Incidentdetails
Vul de details van het incident in:
- Beschrijving - Beschrijf wat er is gebeurd (minimaal 10 tekens)
- Datum incident - Wanneer het incident plaatsvond (verplicht)
- Tijd incident - Het tijdstip (optioneel)
- Locatie - Waar het incident plaatsvond
- Afdeling - Selecteer de betreffende afdeling
- Prioriteit - Kies uit Laag, Normaal, Hoog of Kritiek
- Schendingstype - Selecteer het type incident
Beschikbare schendingstypes
Stap 4: Betrokkenen toevoegen
Voeg personen toe die betrokken zijn bij het incident. Voor elke betrokkene kun je vastleggen:
- Naam en contactgegevens - Voornaam, achternaam, email, telefoon
- Rol en afdeling - Functie binnen de organisatie
- Relatie tot melder - Hoe kent deze persoon de melder?
- Notities - Extra informatie over de betrokkene
Klik op Persoon toevoegen om meerdere betrokkenen te registreren.
Let op
Betrokkenen kunnen later worden uitgenodigd voor een verklaring. Zorg dat je contactgegevens correct zijn.
Optionele onderdelen
Het formulier bevat ook optionele secties:
- Ingelichte personen - Personen die op de hoogte zijn gesteld
- Voorafgaande acties - Eerdere stappen die zijn ondernomen
- Gerelateerd incident - Link naar een eerder incident
- Aangifte politie - Of er aangifte is gedaan
- Bijlagen - Upload documenten, foto's of andere bestanden
Stap 5: Melding opslaan
Onderaan het formulier vind je de Registratie opties en de actieknoppen om het incident op te slaan.
Registratie opties
Ter registratie
Vink aan als dit incident alleen ter registratie is en geen verdere afhandeling nodig heeft.
- Ter registratie - Vink aan als het incident alleen geregistreerd hoeft te worden zonder verdere afhandeling
- Annuleren - Sluit het formulier zonder op te slaan
- Incident melden - Sla het incident op en ga naar de detailpagina
Na het opslaan krijgt de melding automatisch een uniek nummer en kun je:
- De melding toewijzen aan een behandelaar
- De status wijzigen naar "In behandeling"
- Een verklaring afnemen van betrokkenen
- Notities en tijdlijnitems toevoegen
Gelukt!
Je hebt je eerste melding succesvol geregistreerd. De melding is nu zichtbaar voor bevoegde gebruikers.
Volgende stappen
Nu je weet hoe je een melding registreert, kun je verder leren over:
Was dit artikel behulpzaam?