Het publieke meldformulier stelt externen (leden, medewerkers) in staat om meldingen te doen zonder in te loggen.
Formulier openen
Ga naar Instellingen > Publiek formulier om de configuratie te openen.
Formulier configureren
Pas het formulier aan naar wens.
- Welkomsttekst - Tekst bovenaan het formulier
- Velden - Selecteer welke velden zichtbaar zijn
- Anoniem melden - Sta anonieme meldingen toe
Formulier inschakelen
Als uitgeschakeld is de URL niet bereikbaar
Beveiligde URL
Elke organisatie krijgt een unieke, beveiligde URL voor het meldformulier. Deze URL bevat een token die niet te raden is, waardoor alleen personen met de link het formulier kunnen bereiken.
https://app.registra.nl/melding/a7f3b2c1-9d4e-4f8a-b5c6-d7e8f9a0b1c2
Deel deze URL of de QR-code om meldingen te ontvangen. De URL is beveiligd met een unieke token en kan niet geraden worden.
Beveiligingstip
De token in de URL is uniek voor jouw organisatie en kan niet worden geraden. Deel de URL alleen met de doelgroep die meldingen mag indienen.
Velden configureren
Je kunt bepalen welke velden zichtbaar zijn op het publieke formulier en welke velden verplicht zijn. Dit doe je via de template-instellingen (Admin > Templates).
Beschikbare veldopties voor het publieke formulier:
| Veld | Zichtbaar | Verplicht |
|---|---|---|
| Anoniem melden | ✓ | - |
| Naam melder | ✓ | ✓ |
| E-mail melder | ✓ | ✓ |
| Telefoon melder | ✓ | - |
| Omschrijving | ✓ | ✓ |
| Datum incident | ✓ | ✓ |
| Locatie | ✓ | - |
| Betrokken personen | ✓ | - |
Formulier delen
Deel het formulier via een link of QR-code.
- Link - Kopieer de directe link naar het formulier
- QR-code - Download de QR-code voor posters
Privacy-bewust delen
Vermeld bij het delen van de link altijd hoe de melding wordt behandeld en wie toegang heeft tot de gegevens. Dit is belangrijk voor het vertrouwen van melders.
Lees meer over het genereren van QR-codes in het artikel QR-code genereren.
Was dit artikel behulpzaam?