Een melding aanmaken

Het aanmaken van een melding is de eerste stap in het vastleggen van een incident. In Registra vul je alle relevante informatie in via een gestructureerd formulier, zodat de behandelaar direct alle benodigde gegevens heeft.

Nieuw meldingsformulier openen

Klik op de knop + Nieuwe melding in de header of ga naar Meldingen en klik op Melding toevoegen. Het meldingsformulier opent in een nieuw scherm.

Meldingen

3 meldingen in behandeling

Melder gegevens invullen

Melder gegevens

Anoniem melden

De melder wenst anoniem te blijven

Voornaam *

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoonnummer

Rol/Functie

Vereniging

Het eerste onderdeel van het formulier is de melder gegevens. Hier registreer je wie de melding doet. - Anoniem melden - Vink aan als de melder anoniem wil blijven - Voornaam en achternaam - Volledige naam van de melder (verplicht) - E-mailadres - Voor correspondentie over de melding - Telefoonnummer - Optioneel, voor telefonisch contact - Rol/Functie - Positie binnen de organisatie - Vereniging/Team - De club of afdeling waar de melder bij hoort > Tip: Bij anoniem melden kun je geen terugkoppeling geven aan de melder.

Incident details

Titel *

Beschrijving *

Tijdens de training van afgelopen woensdag is er een incident geweest tussen twee spelers. Er werden beledigende opmerkingen gemaakt over de afkomst van een medespeler.

Datum incident *

Tijdstip

Locatie

Afdeling

Prioriteit

Type schending *

Het belangrijkste onderdeel is de beschrijving van het incident zelf. - Titel - Korte samenvatting van het incident (max. 200 tekens) - Beschrijving - Gedetailleerde beschrijving van wat er is gebeurd - Datum en tijdstip - Wanneer het incident heeft plaatsgevonden - Locatie - Waar het incident plaatsvond - Prioriteit - Urgentie met bijbehorende afhandeltermijn - Type schending - Selecteer een of meerdere types

Beschikbare schendingstypes

Fysiek geweldVerbaal geweldDiscriminatieIntimidatiePestenAnders

Betrokken personen

Persoon 1

Was direct betrokken bij het verbale incident als pleger.

Persoon 2

Registreer alle personen die betrokken zijn bij het incident. Voor elke betrokken persoon kun je vastleggen: - Naam en contactgegevens - Voornaam, achternaam, e-mail en telefoon - Rol - Betrokkene of Getuige - Notities - Aanvullende informatie over deze persoon Klik op Persoon toevoegen om meerdere betrokkenen te registreren.

Melding versturen

Controleer alle ingevulde gegevens en klik op Melding versturen. - Annuleren - Sluit het formulier zonder op te slaan - Melding versturen - Sla de melding op en verstuur Na het versturen: - De melding krijgt de status Nieuw - Er wordt een uniek meldingsnummer gegenereerd - Behandelaars ontvangen een notificatie > Gelukt! Je melding is succesvol aangemaakt en doorgestuurd.