Het afhandelen van een melding omvat meerdere stappen: onderzoek, documentatie en afsluiting. In dit artikel leer je het volledige proces.
Wanneer afronden?
Een melding kan worden afgerond wanneer het onderzoek is afgerond en er een duidelijke conclusie is. De knop Afronden is beschikbaar vanaf de status "In beoordeling".
Voordat je afrondt, controleer of:
- Alle benodigde verklaringen zijn afgenomen en ondertekend
- Het onderzoek volledig is gedocumenteerd
- Er een duidelijke conclusie is getrokken
- De juiste sanctie(s) zijn bepaald (indien van toepassing)
Let op openstaande verklaringen
Als er nog verklaringen openstaan die niet zijn ondertekend, krijg je een waarschuwing. Je kunt dan kiezen om toch af te ronden of eerst de verklaringen te voltooien.
Beschikbare sancties
Registra biedt een uitgebreide lijst met sanctiemogelijkheden. Je kunt meerdere sancties selecteren per melding.
Een formele waarschuwing die wordt vastgelegd in het dossier.
Een financiele sanctie opgelegd aan de betrokkene.
Tijdelijke uitsluiting van activiteiten voor een bepaalde periode.
Verbod om aanwezig te zijn bij wedstrijden en evenementen.
Aftrek van competitiepunten voor een team.
De betrokkene mag geen bestuurlijke of andere functies uitoefenen.
Definitieve ontzetting uit het lidmaatschap van de organisatie.
Aangifte bij politie voor strafrechtelijke vervolging.
Coaching, training of begeleiding als alternatief voor sanctie.
De melding wordt afgerond zonder sanctie (bijv. ongegrond).
Het vervullen van vrijwilligerstaken als onderdeel van de sanctie.
Het afhandeling proces
Klik op de knop Afronden om het afhandelingsproces te starten. Er opent een dialoogvenster waarin je alle details invult.
Selecteer een of meerdere uitkomsten voor deze melding.
Voer eventuele doorverwijzingen naar externe instanties in
In het afronding dialoog vul je in:
- Uitkomst - Selecteer een of meerdere sancties uit de lijst
- Aanvullende details - Vul bij bepaalde sancties extra informatie in (bijv. duur van schorsing)
- Conclusie - Beschrijf de conclusie en onderbouwing van de beslissing
- Doorverwijzingen - Optioneel, als de zaak wordt doorverwezen naar externe instanties
Uitkomst communiceren
Bij het afronden kun je automatisch berichten sturen naar de melder en betrokkenen om hen te informeren over de uitkomst.
Verstuur een bericht naar betrokkenen over de uitkomst van de melding.
Voor elke ontvanger kun je:
- Een persoonlijk bericht schrijven dat bij de uitkomst wordt gevoegd
- E-mail versturen aan/uitzetten per persoon
- Getuigen informeren (optioneel)
Let op
Een afgeronde melding kan niet opnieuw worden geopend. Controleer alle informatie voordat je definitief afrondt.
Na het afronden krijgt de melding de status Afgerond en worden de uitkomstberichten verstuurd naar de geselecteerde ontvangers.
Was dit artikel behulpzaam?