Exporteer meldingsdata naar CSV-formaat voor verdere analyse in Excel of andere tools.
Export starten
Ga naar Meldingen en klik op Exporteren > CSV.
- Ga naar Rapportages in het hoofdmenu
- Selecteer de gewenste periode met de datumfilters
- Scroll naar beneden naar het Exporteren gedeelte
- Klik op Exporteer als CSV
Exporteren
Download rapportgegevens
Het bestand wordt direct gedownload naar je computer met de naam registra-rapport-YYYY-MM-DD.csv, waarbij de datum de exportdatum is.
Kolommen selecteren
Kies welke gegevens je wilt exporteren.
Registra Rapportage Export Exportdatum,28 januari 2025 Periode,1 januari 2025 t/m 28 januari 2025 === OVERZICHT === Metric,Waarde,Vergelijking vorige periode Totaal incidenten,47,+12% Open incidenten,32, Gesloten incidenten,15, Oplossingspercentage,68%,+5pp Urgente incidenten,5,+2 In behandeling,18, === PER STATUS === Status,Aantal,Percentage Nieuw,7,15% In behandeling,12,25% Onderzoek,5,10% Afgerond,19,40% Afgewezen,4,10% === PER AFDELING === Code,Afdeling,Aantal JA,Jeugdafdeling,15 SEN,Senioren,10 BEST,Bestuur,7 === PER TYPE SCHENDING === Type,Aantal Grensoverschrijdend gedrag,12 Pesten,9 Discriminatie,6 === DOORLOOPTIJDEN === Afgeronde incidenten,32 Gemiddelde doorlooptijd (dagen),14 Mediaan doorlooptijd (dagen),10 Minimum doorlooptijd (dagen),2 Maximum doorlooptijd (dagen),45 === TRENDS (12 MAANDEN) === Maand,Totaal,Afgerond Feb 2024,3,2 Mrt 2024,5,3 ...
De export bevat de volgende secties:
- Overzicht - Totalen en percentages met vergelijking t.o.v. vorige periode
- Per status - Verdeling van incidenten over de vijf statussen
- Per afdeling - Incidenten uitgesplitst naar afdelingscode en -naam
- Per type schending - Aantal incidenten per type overtreding
- Doorlooptijden - Statistieken over afhandeltijden (gemiddeld, mediaan, min, max)
- Trends - Maandelijkse totalen over de afgelopen 12 maanden
Periodegevoelig
De export bevat alleen data voor de geselecteerde periode. Pas eerst de datumfilters aan voordat je exporteert als je een specifieke periode nodig hebt.
Openen in Excel
Het CSV-bestand kan direct worden geopend in Excel. De export is voorbereid met UTF-8 encoding en een BOM (Byte Order Mark) zodat Nederlandse tekens correct worden weergegeven.
In Excel openen
- Dubbelklik op het gedownloade bestand, of
- Open Excel en ga naar Bestand > Openen
- Navigeer naar je Downloads-map
- Selecteer het CSV-bestand en klik Openen
In Google Sheets openen
- Ga naar sheets.google.com
- Klik op Bestand > Importeren
- Kies Uploaden en selecteer het CSV-bestand
- Kies "Komma" als scheidingsteken en klik Gegevens importeren
| A | B | C |
|---|---|---|
| Registra Rapportage Export | ||
| Exportdatum | 28 januari 2025 | |
| Periode | 1 jan t/m 28 jan 2025 | |
| === OVERZICHT === | ||
| Metric | Waarde | Vergelijking |
| Totaal incidenten | 47 | +12% |
Tips voor gebruik
Tip: Maak grafieken
Gebruik de trenddata om in Excel een lijngrafiek te maken. Selecteer de maand- en totaalkolommen en voeg een grafiek in via Invoegen > Grafiek.
- Regelmatig exporteren - Maak maandelijks een export als backup en voor vergelijkende analyses
- Gebruik voor management rapportages - Kopieer de overzichtsdata naar een PowerPoint of Word-document
- Combineer met andere data - Voeg de export samen met andere bronnen voor uitgebreidere analyses
- Archiveer exports - Bewaar historische exports om langetermijntrends te kunnen volgen
Privacy
De CSV-export bevat alleen geaggregeerde statistieken, geen individuele incidentgegevens of persoonsgegevens. Het bestand kan veilig worden gedeeld binnen de organisatie.
Was dit artikel behulpzaam?