Je kunt een volledige melding exporteren naar PDF, inclusief alle details, verklaringen en bijlagen.
Het PDF-rapport is ideaal voor het delen met externe partijen zoals advocaten, verzekeraars of sportbonden, en voor het archiveren van afgesloten dossiers.
PDF genereren
Open de melding en klik op Exporteren > PDF.
- Ga naar Meldingen in het hoofdmenu
- Open het incident dat je wilt exporteren
- Klik op het PDF-icoon in de header rechtsboven
- Het rapport wordt direct gedownload
Het bestand wordt opgeslagen met de naam van het incidentnummer, bijvoorbeeld INC-2025-0042.pdf.
Alleen voor behandelaars
De PDF-export functie is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Behandelaar of hoger. Melders en backoffice-medewerkers zien deze optie niet.
Opties selecteren
Kies welke onderdelen je wilt opnemen.
Sportvereniging Voorbeeld
Sportlaan 1
1234 AB Amsterdam
INCIDENT RAPPORT
INCIDENTGEGEVENS
Titel: Grensoverschrijdend...
Nummer: INC-2025-0042
Datum: 15 jan 2025
Status: Afgerond
MELDINGGEGEVENS
Gemeld door: Jan de Vries
Locatie: Sporthal B
Afdeling: Jeugd (JA)
BESCHRIJVING
Tijdens de training op 15 januari is er een incident voorgevallen waarbij...
Het rapport bevat de volgende onderdelen:
- Header - Organisatielogo en contactgegevens
- Incidentgegevens - Titel, nummer, datum, status, behandelaar(s), type schending
- Meldinggegevens - Melder, locatie, afdeling
- Beschrijving - Volledige omschrijving van het incident
- Beoordeling - Ontvankelijkheid en of onderzoek nodig is
- Betrokken personen - Lijst met namen, rollen en contactgegevens
- Tijdlijn - Chronologisch overzicht van gebeurtenissen
- Resolutie - Hoe het incident is afgehandeld, inclusief sancties
- Verklaringen - Alle afgenomen verklaringen (als bijlagen)
Verklaringen in het rapport
Alle verklaringen die bij het incident zijn afgenomen worden automatisch toegevoegd als aparte paginas in het PDF-rapport. Elke verklaring bevat:
- Type verklaring (melder, getuige of betrokkene)
- Persoonsgegevens van de verklaarder
- De volledige tekst van de verklaring
- Gevolgen en nazorg (indien van toepassing)
- Handtekening van de verklaarder
- Handtekening van de behandelaar
- Bij minderjarigen: handtekening ouder/verzorger
VERKLARING GETUIGE
ALGEMENE INFORMATIE
Dag: Woensdag
Datum: 20 januari 2025
Wijze van contact: Fysiek
GEGEVENS GETUIGE
Naam: Piet Jansen
Email: p.jansen@email.nl
Rol in club: Trainer
VERKLARING
Ik was aanwezig bij de training en heb gezien dat...
ONDERTEKENING
Plaats: Amsterdam
Datum: 20 januari 2025
Niet-ondertekende verklaringen
Verklaringen die nog niet zijn ondertekend worden wel opgenomen in het rapport, maar zijn gemarkeerd met "[NIET ONDERTEKEND]". Zorg dat alle verklaringen zijn ondertekend voordat je het definitieve rapport genereert.
Tips voor gebruik
Tip: Upload je logo
Zorg dat je organisatielogo is geupload in Instellingen > Organisatie. Het logo verschijnt linksboven op elke pagina van het rapport.
- Controleer voor export - Zorg dat alle informatie compleet is voordat je het definitieve rapport maakt
- Wacht op handtekeningen - Genereer het rapport pas nadat alle verklaringen zijn ondertekend
- Archiveer digitaal - Bewaar het PDF-rapport samen met het digitale dossier in Registra
- Vertrouwelijk behandelen - Het rapport bevat gevoelige informatie; deel het alleen met geautoriseerde personen
- Vul organisatiegegevens in - Controleer in Instellingen dat je adres en contactgegevens correct zijn ingevuld
Handtekening behandelaar
De handtekening van de behandelaar verschijnt op verklaringen. Zorg dat elke behandelaar zijn/haar handtekening heeft ingesteld via Profiel > Handtekening.
Was dit artikel behulpzaam?